役員の人事異動があり、お客様や協力会社様に案内状を送ろうとして宛名ソフトを使い宛名印字をしたのですが、会社名や部署名がものすごく長いところや極端に短いところがあり、文字枠で調整はできるのですが短いところに枠を合わせると長いところの文字が小さくなったり、逆に長いところに合わせると短いところが間延びし過ぎてしまいます。何か良い宛名ソフトありませんか?
アンサー
宛名ソフト便利なのですよね、私も個人的に年賀状の宛名は年賀状デザイン本に付録でついている宛名ソフト使っています。住所・氏名の他に建物名が入る枠・配偶者やお子様の連名の入る枠が別に設定されていて綺麗に収まります。が、企業様向けとなると最近ではカタカナの社名や部署が多く、例えば、「〇〇〇〇ソリューションカンパニー」ですとか「営業本部 コミュニケーションデザイン事業部 プロモーション課」や「CIS・東アジアグループ カスタマーサポートセンター」があったり、逆に「株式会社 絆」や「えん」などと文字数の少ない社名もあり宛名ソフトではバランス良く収まりません。
デジタル工房ではページレイアウトソフトを使用し、1宛名1ページに設定し、文字の大きさを優先にするかスペースを優先にするかを設定しデータを流し込み、その後極端にバランスの悪いところだけを調整します。宛名ソフトと違い1箇所修正すると全体に反映されることはないので社名・部署名が長いところは枠のスペースを広げ、短いところは枠のスペースを狭め間延びのしない様に納めます。
宛名印字も、デジタル工房にご相談ください。
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